第一篇  招标公告

为树立单位窗口形象，塑造企业文化，进一步规范统一员工着装，促进企业服务水平提升，我公司决定对员工工作服采购进行招标，现邀请符合条件的厂家参加投标。

一、    采购项目

项目名称：2022年员工工作服采购项目

采购方式：公开招标

项目内容：拟采购员工春秋装（详见第二篇）。

二、供应商资格要求

（一）具备独立法人实体的企业单位，参加采购活动前三年内，无重大违法记录。

（二）投标人无不良信誉记录。

（三）本项目不接受联合体参与谈判。

三、报名及领取招标文件时间

（一）投标人可于2022年12月6日至12月13日在以下网址下载招标文件：www.xjtusp-xa.com。

（二）供应商如确定参与投标，须将投标确认函于2022年12月13日18：00前邮寄至西安交通大学科技园有限责任公司报名，过期将不再接受投标文件。

四、递交投标文件时间和地点

时间：2022年12月16日上午9：00

地点：西安市雁翔路99号博源科技广场C座1405会议室

五、投标截止时间、开标时间

投标截止时间为2022年12月16日上午9：00，其后收到的投标文件恕不接受。

开标时间暂定2022年12月16日上午9：30，如遇疫情管控等不可抗力，另行确定并通知开标时间。

六、联络

招标人：西安交通大学科技园有限责任公司

领取标书、报名及投标联系人：杨女士、李女士

联系电话：029-83399995（仅工作时间）

地址：陕西省西安市雁翔路99号博源科技广场C座1518＃

　　　　　　　　　西安交通大学科技园有限责任公司

　　　　　　　　　　　　2022年12月6日

第二篇　　项目技术规格、数量及质量要求

一、    招标项目一览表

　　西安交通大学科技园有限责任公司本次工作服采购项目详情如下表所示：

二、项目基本情况及要求

（一）工作服规格、质量及相关要求

1.服装设计应体现科技特色、服务特色，稳重大方；

2.服装质量要求挺阔耐穿、不起球、不褪色、抗皱、易打理、面料符合国家规定标准，价格优惠。

3.各投标厂家可随标书同时提供样衣，数量、款式、颜色不限，所提供服装所有工艺均可用于我单位服装制作。

4.中标厂家需按照中标款式为招标打样，无异议后再进行合同签订及大货制作，如有成衣可供采购，以所提供的成衣为准。

（二）供方责任

1.合同签订后，应在30天内完成供货；

2.到货地点为陕西省西安市雁翔路99号博源科技广场C座1518＃。投标报价应以人民币为结算单位，为采购人所在地交货价（报价包含运输费、税收、售后服务等其他费用）。

（三）付款方式

服装供货完毕后，凭合同、服装验收单、正式发票及相关证件，15日内支付货款总额的90％，尾款于６个月内付清。

第三篇　投标人须知

一、     投标费用

本项目招标一切与投标有关的费用，均由投标人自理。

二、     投标人资质

合格的投标人应具备承担招标项目的能力，具体如下：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行合同所必须的设备和技术能力；

（四）近三年内，无重大违法记录；

（五）其他资格条件：持有有效的服装生产经营许可证；具有有效的《营业执照》。

　　三、招标

（一）招标文件由招标公告；项目技术规格、数量及质量要求；投标人须知；评标方法和废标条款；合同主要条款、合同格式；投标文件格式共六部分组成。

（二）招标人对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的组成部分。

（三）投标人对招标文件如有异议，应在投标截止时间三日前以书面形式告知招标采购单位，招标人对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

（四）招标文件的解释权归西安交通大学科技园有限责任公司。

四、投标

（一）投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。

（二）投标文件的组成：

投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体见第六篇“投标文件格式”。投标文件包括：

1.投标函。

2.开标一览表；

3.报价明细表；

4.投标人基本情况介绍；

5.无重大违法记录声明；

6.投标人法定代表人身份证明书；

7.投标人法定代表人授权委托书；

8.资质文件。企业法人营业执照、能够证明投标人资质、信誉、业绩的其他材料。

（三）投标人应响应招标并且符合本篇“第二条投标人资质”规定的资格条件。

（四）投标有效期：投标有效期应为投标截止日期满30天。

（五）投标文件的份数和签署

1.投标文件一式三份，其中正本一份，副本两份，副本可以是正本的复印件。

2.投标文件正本应加盖公章及骑缝章，报价表应由投标人法人代表或授权代表签名并加盖公章。

3.若投标人对投标文件的差错之处作必要修改，则应在修改处由法人代表或授权代表签字并加盖公章确认。

4.本次招标仅接受书面投标文件，电话、传真、电子邮件等形式的投标文件概不接受。

（六）投标报价

投标人应严格按照《投标文件格式》的“开标一览表”和“报价明细表”的格式认真填写。

（七）修正错误

若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1.开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；

2.投标文件的大小写金额不一致的，以大写金额为准；

3.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

4.单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；

评委按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。

（八）投标文件的递交

1.投标文件的密封与标记

投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样，一并装入密封袋密封，密封袋上注明项目名称、投标人名称及地址。密封袋的封口处须加盖投标人公章。

2.投标文件的递交：投标文件应于开标会现场递交，投标文件的递交地点与时间见第一篇。

（九）无效投标

评委评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：

1.投标人不具备招标文件规定的资格要求的。

2.投标人超出营业范围投标的。

3.投标文件未按照招标文件要求签字、盖章的。

4.投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

5.投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。

6.投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。

7.投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如投标报价明显高于市场价格等）。

　　五、开标

（一）开标在招标文件中“招标公告”确定的时间和地点公开进行。

（二）招标采购单位可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间。

（三）开标由招标采购单位主持，采购人、投标人和有关方面代表参加（如有），有关监督部门派员现场监督（如有）。

（四）开标时，由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由招标工作人员现场拆封唱标，宣读投标人名称、正本“开标一览表”内容和其他主要内容并作记录。

（五）开标过程由招标采购单位指定专人记录。

六、评标

（一）评标委员会的组成：根据本公司相关制度组成。

（二）评标方法和依据

1.评标方法：综合评标法，详见第四篇。

2.评标依据：招标文件、有效的补充文件、评委判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不依靠外部证据。

3.评标原则：

（1）对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准。

（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

4.评标程序

（1）根据《招标文件》的要求和规定，评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。

初审分为资格性检查和符合性检查：资格性检查是依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；符合性检查是依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定投标人是否对招标文件的实质性要求作出响应。

（2）澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或补正应当采用书面形式，由其授权代表签字确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。

（3）比较与评价。评委对初审合格的投标文件按照招标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。

（4）评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序，按得分高低推荐出中标候选人。

七、定标

（一）定标原则

采购人（或评标委员会）按照评标报告中推荐的供应商排名顺序确定排名第一的候选人为中标人。排名第一的候选人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同，招标人应当确定排名第二的候选人为中标人。排名第二的候选人因前述原因不能签订合同的，应重新招标。

（二）采购人将有权对中标供应商的技术、管理能力及信誉等进行审查，确定其是否能圆满履行合同。

（三）如经审查，中标供应商无条件履行合同，招标采购单位将对排位其后第一位的中标候选供应商作出类似的审查。

（四）中标通知书

1.投标有效期内，招标采购单位将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。

2.招标采购单位在发出《中标通知书》的同时，应将招标结果通知所有未中标的投标人。

3.《中标通知书》是签订合同的书面依据。

（五）签订合同时变更数量的权力

根据需要，采购人有权提出对采购货物作出局部调整，但不得对招标文件和中标供应商的投标文件作实质性更改，并应经供需双方共同认定。

八、签订合同

（一）中标供应商按《中标通知书》指定的时间、地点与需方签订合同。

（二）招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订采购合同的依据，所签订的合同不得对招标文件和中标供应商的投标文件作实质性修改。

（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

第四篇 评标方法和废标条款

    一、评标方法

本项目采用综合评价法，由评委从质量、投标报价、设计方案、工期、类似业绩、售后服务、企业规模及资质、付款方式等方面对投标人进行综合评价和排序。

二、废标条款

（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（四）因重大变故，采购任务取消的。

第五篇  合同主要条款、合同格式

    一、合同主要条款

（一）定义

1.需方是西安交通大学科技园有限责任公司。

2.供方是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。

3.合同是指由需方和供方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。

4.合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方应支付给供方的款项。

5.技术资料是指合同货物及其相关的检验、验收等文件（包括各种文字说明、标准）。

（二）合同标的

1.合同标的包括以下内容：货物名称、货物规格（型号）、数量、产品质量、规格指标、货源地等。

2.合同价格：合同价格即合同总价。合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费。合同货物单价为不变价。

3.付款：本合同使用货币为人民币。付款方式为转账。

4.检查验收：

（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件。

（2）供方所交货物的质量指标不得低于供方标书要求的质量指标，售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时，需方安排有关部门进行检测，如检测不合格，按索赔事项处理。

（3）货物验收报告应由需方签字盖章并作为支付凭据。

5.索赔：

供方对货物与合同要求不符负有责任，且需方已于规定交货期内和质量保证期提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒收货物所需要的其他必要费用。

根据货物的质量问题和受损程度及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

6.合同争议的解决

（1）当事人友好协商达成一致。

（2）当事人协商不能达成一致的，可提交仲裁或依法向人民法院起诉。

7.违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或由供需双方约定。

8.合同生效及其他

（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字并加盖公章或合同专用章。

（3）合同所包括的附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

（4）合同未尽事宜按照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

二、合同格式

合同格式由供方起草，经需方审核确定后，双方共同签订。

第六篇  投标文件格式

一、投标函（样式）

西安交通大学科技园有限责任公司：

我方收到                       （招标项目名称）招标文件，经详细研究，决定参加投标。

    1.我方全面研究了招标文件，能够正确理解全部内容。我方根据招标文件中的各项要求，对投标总价见开标一览表，各服装投标单价见报价明细表，包括服装价格、运输费、税费等一切费用。

2.我方现提交的投标文件为：投标文件正本一份，副本两份。

3.我方完全同意招标文件中规定的评标办法：愿意自行承担我方在参与此次投标活动过程中所发生的一切费用。

4.如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求，按照合同约定条款承担我方责任。

5.我方愿意提供招标采购单位在招标文件中要求的所有资料，并对其真实性负责。

投标人（签章）：

地址：

联系电话：

日期：

二、报价明细表

投标人（公章）：

法定代表人/委托代理人：

日期：

报价明细表在开标会唱标，请务必填写清楚，准确无误。

    三、投标人基本情况介绍

由投标人自行编写。

四、无重大违法记录声明（样式）

西安交通大学科技园有限责任公司：

                             （投标人名称）郑重声明，我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录，符合招标文件规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

                                      投标人（公章）：

                                      日期：

五、投标人法定代表人身份证明书（样式）

西安交通大学科技园有限责任公司：

          （法定代表人姓名）在                    （投标人名称）任      （职务名称）职务，是                      （投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

                                          投标人（公章）：

                                      日期：

（法定代表人身份证复印件）

六、投标人法定代表人授权委托书（样式）

西安交通大学科技园有限责任公司：

                              （投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址：                  。

             （投标人法定代表人姓名）特授权         （被授权人姓名及身份证号码）代表我单位全权办理对                采购项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人签名：               投标人法定代表人签名：

（被授权人身份证复印件）

                                          投标人（公章）：

                                      日期：

七、资质文件

投标人需要提供以下资质文件：

1.企业法人营业执照。

2.能够证明投标人资质、信誉、业绩的其他材料。

以上资料复印件加盖公章，装订为投标文件的一部分，原件带至开标会现场查验。投标人因特殊原因在开标会现场不能出示原件的，签订合同时须向采购人出示资质证书原件。