“一带一路”硬科技成果交易大会展览服务招标公告

为进一步深入实施创新驱动发展战略，深化科技成果转化“三项改革”，加强“一带一路”硬科技产业发展，聚集政产学研用金各方力量，以硬科技推动新质生产力的发展，拟定于2024年11月2日举办“一带一路”硬科技成果交易大会。为办好本次大会，本次通过公开招标方式，选聘专业会展服务机构提供展览服务业务，具体如下：

一、招标项目

项目名称：“一带一路”硬科技成果交易大会展览服务

招标方式：公开招标

招标内容：会议服务（详见招标文件）

二、投标人资格要求

1.具备独立法人资格的实体企业单位，参加招标活动前三年内，无违法记录。

2.具有丰富的展览会场及展板设计、制作服务经验，提供过类似项目的服务案例（参加招标活动前三年内）。

3.具备良好的信誉和财务状况，无不良记录。

4.拥有专业的展览服务团队及相关设备。

三、领取招标文件时间

投标人可于2024年10月1日至10月10日在以下网址下载招标文件：www.xjtusp-xa.com。

四、递交投标文件时间和地点

时间：2024年10月12日下午2：30

地点：西安市雁翔路99号博源科技广场C座1405会议室

五、投标截止时间、开标时间

投标截止时间为2024年10月12日下午2：30，其后提交的投标文件恕不接受。

开标时间暂定2024年10月12日下午3：00，如遇不可抗力，另行确定并通知开标时间。

六、联络

招标人：西安交通大学科技园有限责任公司

领取标书、报名及投标联系人：刘浩东

联系电话：029-83399993  17000000709（仅工作时间）

地址：陕西省西安市雁翔路99号博源科技广场C座1510＃

　　　　　　　　　    西安交通大学科技园有限责任公司

　　　　　　　　　　　　       2024年9月30日

“一带一路”硬科技成果交易大会展览服务招标文件

一、招标单位概况

1.名称

西安交通大学科技园有限责任公司

2.地址

陕西省西安市雁翔路99号交大博源科技广场C座15层

3.联系人及联系方式

联系人：刘浩东

电  话：029-83399993  17000000709

二、招标项目概况

1．项目名称

“一带一路”硬科技成果交易大会展览服务

2．项目简介

“一带一路”硬科技成果交易大会成果展览将于2024年11月1开始，在中国西部科技创新港（陕西西安）高等工程教育博物馆二楼举办。2024年10月27日前完成布展，按照常览搭建。展览面积2000㎡。

3．项目地点

中国西部科技创新港（陕西西安）高等工程教育博物馆二楼1-4号馆

4．项目时间

2024年11月1日开始

5．项目最高限价（元）：500000

三、服务内容及要求

1．展览服务内容

包括展览搭建服务和现场运维服务两部分。搭建2000㎡的展览场地（详见附件平面图），根据招标人确定的方案完成约500个成果展板设计、制作、施工，对接进场前后事宜，协调展厅成果展览搭建需求。根据每个展厅的实际面积，规划出合理且详细的动线图，每个展厅连接处，设置门头、序言和结束语，根据采购方的需求，规划出每个展厅的主题和一二级标题；主体结构不低于3.8米，展板由服务方自行设计，但要容纳500张（上下浮动15%）内容，主体材质采用：木龙骨，木工板，多层板，防火涂料，宣绒布、PVC、喷绘+桁架等，部分木制单面基础墙体，局部造型墙体，局部美工亚克力字/写真画面/PVC字/PVC立体字或泡沫落地立体字等；展厅设置落地展柜，用于部分获奖实物的陈列。

2．工期安排

    进场时间：2024年10月25日8:00

竣工时间：2024年10月27日18:00

3．安全要求

投标单位需购买展会责任险，另需跟场馆方签订安全责任书以保障各方人员及财产安全。

施工安全

（一）所有施工人员进入展馆施工必须佩戴安全帽，离地作业必须佩戴安全绳。

（二）施工单位进馆应严格遵守相关规章制度，服从高等工程博物馆管理和监督检查，确保展位及人身安全。

（三）进场前须签订《施工单位安全消防责任书》， 并严格遵守其相关规定。

（四）禁止在墙板上涂色或绘画，粘贴广告、海报或墙纸。

（五）禁止在铝合金框架和墙板上拧螺丝、钻孔或使用钉子。

（六）在地板、墙面、柱子以及展馆的任何地方均禁止使用胶水、透明胶带， 自粘胶纸、螺丝钉、钉子、大钉、别针或油漆涂料。

（七）保持卫生间清洁干燥，禁止在卫生间清洗漆料或其他污物。

（八）禁止在展馆的天花板或栏杆上悬挂、捆绑任何物品。禁止直接在展馆柱子上安装灯具作为灯箱。所有展馆的设备设施不得拆除、搬移和损坏。施工单位不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源灯固定设施。

4. 施工工艺规范

（一）严禁在施工现场使用切割机、 电锯、喷漆和香蕉水、酒精、 即时贴等易燃品。

（二）展馆内严禁烧焊（电焊、气焊）和明火作业。

（三）施工时不得损坏或改变展台内或展台附近的任何固定设施， 也不得利用展馆任何固定设施进行固定或悬挂。

（四）展台范围内或附近如有消防设施、供电设施、通讯设施等设施的，施工时不得遮挡，应保持至少60cm 的安全或可操作距离，并在展台适当位置粘贴指示标识。

（五）不得封闭展馆配电箱，确需在其上面作特装布置时， 必须至少预留1个面积大于配电箱盖尺寸的活动检修口，确保能顺利打开配电箱盖板并方便故障处理。

5.电气施工规范

（一）严格审核特装展位用电负荷，用电分路布局各线路的负荷平衡，严禁各分路超负荷运载，总负荷超载。

（二）对各部位用电设施设备，详细全面进行计算，全面审核各分路功率，和整个展位的总功率。

（三）根据计算的用电负荷，检查配备的各分路电源线、 电缆规格 是否规范，能够安全运行。

（四）特装展位所有分路电路，在连接处必须用接线端子牢固连接， 严禁用胶带搭接。

（五） 电源线路经过喷绘布、软膜、木结构等易燃材质，必须有穿线管保护。各分路电源线走线规范，严禁乱搭乱接。

四、投标人资格要求

1.具备独立法人资格的实体企业单位，参加招标活动前三年内，无违法记录。

2.具有丰富的展会服务经验，提供过类似项目的服务案例（参加招标活动前三年内）。

3.具备良好的信誉和财务状况，无不良记录。

4.拥有专业的展会服务团队及相关设备。

五、投标

（一）投标文件组成

1．投标函；

2．报价明细表；

3．投标人基本情况介绍；

4．无违法记录声明；

5．投标人法定代表人身份证明书；

6．投标人法定代表人授权委托书；

7．资质文件。企业法人营业执照、能够证明投标人资质、信誉、业绩的其他材料（业绩须提交参加招标活动前三年内的材料）。

（二）投标文件的份数和签署

1．投标文件一式三份，其中正本一份，副本两份，副本可以是正本的复印件。

2．投标文件正本应加盖公章及骑缝章，报价表应由投标人法人代表或授权代表签名并加盖公章。

3．若投标人对投标文件的差错之处作必要修改，则应在修改处由法人代表或授权代表签字并加盖公章确认。

4．本次招标仅接受书面投标文件，电话、传真、电子邮件等形式的投标文件概不接受。

（三）投标文件提交

1．投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样，一并装入密封袋密封，密封袋上注明项目名称、投标人名称及地址。密封袋的封口处须加盖投标人公章。

2．投标文件的递交：投标文件应于开标会现场递交，投标文件的递交地点与时间见投标公告。

（四）无效投标

评委评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：

1．投标人不具备招标文件规定的资格要求的。

2．投标人超出营业范围投标的。

3．投标文件未按照招标文件要求签字、盖章的。

4．投标文件出现多个投标方案或投标报价的。

5．投标不能满足招标文件要求的。

六、开标

1．开标在“招标公告”确定的时间和地点公开进行。

2．招标单位可以视招标具体情况，延长投标截止时间和开标时间。

3．开标由招标单位主持，投标人和有关方面代表参加（如有），有关监督部门派员现场监督（如有）。

4．开标时，由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由招标工作人员现场拆封唱标，宣读投标人名称、报价和其他主要内容并作记录。

5．开标过程由招标单位指定专人记录。

七、评标

（一）评标委员会的组成：根据招标人公司相关制度组成。

（二）评标方法和依据

1．评标方法：综合评标法，其中：服务方案的合理性与创新性（占比30%）；报价的合理性（占比30%）；投标人资质与经验（占比20%）；过往服务案例的成功率（占比20%）。

2．评标依据：招标文件、有效的补充文件、评委判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不依靠外部证据。

3．评标原则：

（1）对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准。

（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

4．评标程序

（1）根据《招标文件》的要求和规定，评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。

（2）澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或补正应当采用书面形式，由其授权代表签字确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。

（3）比较与评价。评委对初审合格的投标文件按照招标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。

（4）评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序，按得分高低推荐出中标候选人。

八、定标

（一）定标原则

招标单位按照评标报告中推荐的投标人排名顺序确定排名第一的候选人为中标人。排名第一的候选人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同，招标人应当确定排名第二的候选人为中标人。排名第二的候选人因前述原因不能签订合同的，应重新招标。

（二）中标通知书

1．投标有效期内，招标单位将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》发出后，中标人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的法律责任。

2．招标采购单位在发出《中标通知书》的同时，应将招标结果通知所有未中标的投标人。

3.《中标通知书》是签订合同的书面依据。

九、签订合同

（一）中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。

（二）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。

十、其他事项

1.招标单位有权对投标文件进行补充要求。

2.投标人需对所提供信息的真实性负责。

3.招标单位保留对本次招标的最终解释权。

附件：

中国西部科技创新港高等工程教育博物馆二楼展厅平面图