“一带一路”硬科技成果交易大会会务服务招标公告
为进一步深入实施创新驱动发展战略，深化科技成果转化“三项改革”，加强“一带一路”硬科技产业发展，聚集政产学研用金各方力量，以硬科技推动新质生产力的发展，拟定于2024年11月2日举办“一带一路”硬科技成果交易大会。为办好本次大会，本次通过公开招标方式，选聘专业会务服务机构提供会务服务业务，具体如下：
一、招标项目
项目名称：“一带一路”硬科技成果交易大会会务服务
招标方式：公开招标
招标内容：会议服务（详见招标文件）
二、投标人资格要求
1.具备独立法人资格的实体企业单位，参加招标活动前三年内，无违法记录。
2.具有丰富的会务服务经验，提供过类似项目的服务案例。
3.具备良好的信誉和财务状况，无不良记录。
4.拥有专业的会务服务团队及相关设备。
三、领取招标文件时间
投标人可于2024年10月1日至10月10日在以下网址下载招标文件：www.xjtusp-xa.com。
四、递交投标文件时间和地点
时间：2024年10月12日上午9：00
地点：西安市雁翔路99号博源科技广场C座1405会议室
五、投标截止时间、开标时间
投标截止时间为2024年10月12日上午9：00，其后提交的投标文件恕不接受。
开标时间暂定2024年10月12日上午9：30，如遇不可抗力，另行确定并通知开标时间。
六、联络
招标人：西安交通大学科技园有限责任公司
领取标书、报名及投标联系人：刘浩东
联系电话：029-83399993 17000000709（仅工作时间）
地址：陕西省西安市雁翔路99号博源科技广场C座1510＃
西安交通大学科技园有限责任公司
2024年9月30日
“一带一路”硬科技成果交易大会会务服务招标文件
一、招标单位概况
1.名称
西安交通大学科技园有限责任公司
1.地址
陕西省西安市雁翔路99号交大博源科技广场C座15层
1.联系人及联系方式
联系人：刘浩东
电 话：029-83399993 17000000709
二、招标项目概况
1．项目名称
“一带一路”硬科技成果交易大会会务服务
2．项目基本情况
“一带一路”硬科技成果交易大会会务服务包括1个主论坛、2个分论坛、8场路演会场服务。
3．项目地点
中国西部科技创新港（陕西西安）
4．项目时间
2024年11月2日
5．参会人数
预计参会人数：约2000人
6．项目最高限价（元）：500000
三、服务内容及要求
（一）会务服务内容
主要包括会议硬件搭建、软件搭建、氛围营造和会务服务等，具体分为以下几个方面：
1．软、硬件搭建：包括音响、投影、视频、同传等设备的安装和调试，确保会议技术设备的完善。1个千人会场，2个五百人会场，2个两百人会场。涉及会议管理系统的设置和调试，确保会议流程的顺畅进行。
2．直播服务：可以实现全球直播，视频直播间开通及制作，多卡聚合推流视频直播，直播版面包装处理（画中画、学术包装、加LOGO）高清摄像机机型：SONY 190/280、八路导播台（硬件）SONY BMD大导播台；高清视频会议（包括但不限于腾讯会议、ZOOM会议软硬件会场级视频连线服务）。
3．氛围营造：具体位置以连霍高速咸阳南出口开始为准，终点为五号楼南广场。沿途设置主背景板以及路旗提升活动氛围，南广场周边路旗摆放，南广场主题背景板搭建。
4．会务服务：提供会议期间物料、接待、签到、资料分发、现场支持等服务，确保会议顺利进行。具体尺寸以常规会议为准，由供应商按照国内会议标准执行。
5．住宿服务：为专家和重要嘉宾预订酒店，并管理房间的分配和调整。住宿酒店安排在创新港周边5公里范围以内，提供摆渡车接送。严格按照差旅报销规定进行房间的预定。
6．用餐服务：预定用餐，并根据实际需求调整用餐数量和发放管理。创新港内解决与会人员的用餐问题，盒饭标准不低于四菜一汤，必须在指定的时间内为与会代表提供餐食，前后延误不得超过5分钟，确保餐食热度。
7．交通服务：为专家和重要嘉宾提供接送服务。接送主要为接送机站，本次接待主要车型为B级5座黑色帕萨特公务车以及7座别克商务，除提供以上车型外，服务公司应自备考斯特以及55座大巴，以保证会议临时调用。
（二）其他要求
1．提供服务的人员需具备相关经验及专业素养。
2．服务质量需符合行业标准，确保会议顺利进行。
四、投标人资格要求
1.具备独立法人资格的实体企业单位，参加招标活动前三年内，无违法记录。
2.具有丰富的会务服务经验，提供过类似项目的服务案例（参加招标活动前三年内）。
3.具备良好的信誉和财务状况，无不良记录。
4.拥有专业的会务服务团队及相关设备。
五、投标
（一）投标文件组成
1．投标函；
2．报价明细表；
3．投标人基本情况介绍；
4．无违法记录声明；
5．投标人法定代表人身份证明书；
6．投标人法定代表人授权委托书；
7．资质文件。企业法人营业执照、能够证明投标人资质、信誉、业绩的其他材料（业绩须提交参加招标活动前三年的材料）。
（二）投标文件的份数和签署
1．投标文件一式三份，其中正本一份，副本两份，副本可以是正本的复印件。
2．投标文件正本应加盖公章及骑缝章，报价表应由投标人法人代表或授权代表签名并加盖公章。
3．若投标人对投标文件的差错之处作必要修改，则应在修改处由法人代表或授权代表签字并加盖公章确认。
4．本次招标仅接受书面投标文件，电话、传真、电子邮件等形式的投标文件概不接受。
（三）投标文件提交
1．投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样，一并装入密封袋密封，密封袋上注明项目名称、投标人名称及地址。密封袋的封口处须加盖投标人公章。
2．投标文件的递交：投标文件应于开标会现场递交，投标文件的递交地点与时间见投标公告。
（四）无效投标
评委评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：
1．投标人不具备招标文件规定的资格要求的。
2．投标人超出营业范围投标的。
3．投标文件未按照招标文件要求签字、盖章的。
4．投标文件出现多个投标方案或投标报价的。
5．投标不能满足招标文件要求的。
六、开标
1．开标在 “招标公告”确定的时间和地点公开进行。
2．招标单位可以视招标具体情况，延长投标截止时间和开标时间。
3．开标由招标单位主持，投标人和有关方面代表参加（如有），有关监督部门派员现场监督（如有）。
4．开标时，由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由招标工作人员现场拆封唱标，宣读投标人名称、报价和其他主要内容并作记录。
5．开标过程由招标单位指定专人记录。
七、评标
（一）评标委员会的组成：根据招标人公司相关制度组成。
（二）评标方法和依据
1．评标方法：综合评标法，其中：服务方案的合理性与创新性（占比30%）；报价的合理性（占比30%）；投标人资质与经验（占比20%）；过往服务案例的成功率（占比20%）。
2．评标依据：招标文件、有效的补充文件、评委判断投标文件对招标文件的响应仅基于投标文件本身而不依靠外部证据。
3．评标原则：
（1）对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准。
（2）评标严格按照招标文件的要求和条件进行。
4．评标程序
（1）根据《招标文件》的要求和规定，评委首先对各投标人的《投标文件》进行初审。
（2）澄清有关问题。为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会可以对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容向投标人质疑，要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或补正应当采用书面形式，由其授权代表签字确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。书面承诺为其投标文件的组成部分。
（3）比较与评价。评委对初审合格的投标文件按照招标文件中规定的评标方法和标准进行综合比较和评价。
（4）评标委员会根据确定的评标方法和标准进行比较、排序，按得分高低推荐出中标候选人。
八、定标
（一）定标原则
招标单位按照评标报告中推荐的投标人排名顺序确定排名第一的候选人为中标人。排名第一的候选人放弃中标、或因不可抗力不能履行合同，招标人应当确定排名第二的候选人为中标人。排名第二的候选人因前述原因不能签订合同的，应重新招标。
（二）中标通知书
1．投标有效期内，招标单位将以书面形式发出《中标通知书》。《中标通知书》发出后，中标人改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的法律责任。
2．招标采购单位在发出《中标通知书》的同时，应将招标结果通知所有未中标的投标人。
3.《中标通知书》是签订合同的书面依据。
九、签订合同
（一）中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同。
（二）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。
十、其他事项
1.招标单位有权对投标文件进行补充要求。
2.投标人需对所提供信息的真实性负责。
3.招标单位保留对本次招标的最终解释权。